Conținutul dosarului pentru obținerea certificatului A1

 Documentul portabil A1 se eliberează prin aplicarea prevederilor Regulamentului (CE) nr. 883/2004 privind coordonarea sistemelor de securitate socială şi cele ale Regulamentului (CE) nr. 987/2009 al Parlamentului European şi al Consiliului din 16 septembrie 2009, regulamente care se aplicムîn relaţia dintre statele membre UE şi Spaţiul Economic European (SEE).

Pentru obţinerea certificatului A1, angajatorul trebuie să depună la Casa Naţională de Pensii şi Asigurări Sociale următoarele documente:

1. Cerere de înregistrare; (descarcă model aici: CERERE Certificate A1)

2. Certificatul de înregistrare a societăţii, eliberat de către oficiul teritorial al Registrului Comerţului;

3. Certificatul de atestare fiscală, eliberat de unitatea teritorială competentă a Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, din care să rezulte că angajatorul în cauză nu are datorii la bugetul general consolidat, la data depunerii solicitării privind determinarea legislaţiei aplicabile
(dacă agentul comercial în cauză deţine filiale, sucursale, puncte de lucru, certificatul de atestare fiscală va fi eliberat de autorităţile care colectează contribuţiile sociale pentru salariaţii pe care angajatorul intenţionează să-i detaşeze);

4. Declaraţie pe proprie răspundere a angajatorului din care să rezulte numărul total de salariaţi încadraţi cu contracte individuale de muncă la data solicitării determinării legislaţiei aplicabile, numărul salariaţilor care îşi desfăşoară activitatea în România şi numărul salariaţilor detaşaţi în alte state, însoţită de alte documente doveditoare;

5. Certificatul constatator privind situaţia angajatorului, emis de oficiul teritorial al registrului comerţului pentru luna în curs;

6. Situaţii financiare actuale ale comerciantului din România sau din străinătate, verificate, aprobate şi publicate potrivit legislaţiei statului în care comerciantul are domiciliul/sediul (se vor prezenta ultimul bilanţ contabil depus şi înregistrat la administraţia financiară, precum şi cele mai recente balanţe de verificare analitice, semnate şi ştampilate);

7. Declaraţie pe propria răspundere a angajatorului prin care să se ateste cifra de afaceri realizată de acesta în România şi cea realizată de acesta pe teritoriul altor state, în ultimul an, respectiv de la data înfiinţării, după caz;

8. Contracte comerciale implementate pe teritoriul României anterior perioadei pentru care se solicită atestarea legislaţiei aplicabile;

9. Contracte comerciale care să fie implementate pe teritoriul României în perioada pentru care se solicită atestarea legislaţiei aplicabile;

10. Contractul/antecontractul încheiat între angajatorul din România şi angajatorul din statul de ocupare temporară, precum şi traducerea autorizată a acestuia, din care să reiasă drepturile şi obligaţiile părţilor contractante, misiunea de îndeplinit de către salariaţii detaşaţi precum şi perioada de execuţie a contractului;

11. Declaraţia lunară privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale, impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate (anexa 1.1 – anexă angajator şi anexa 1.2 – anexă asigurat pe care angajatorul intenţionează să-l detaşeze), cu confirmarea depunerii/transmiterii la autorităţile fiscale;

12. Actul de identitate din România al salariatului/ţilor pe care angajatorul intenţionează să-l/i detaşeze temporar pe teritoriul altui stat membru;

13. Contractul individual de muncă al salariatului/ţilor pe care angajatorul intenţionează să-l/i detaşeze pe teritoriul altui stat membru, din care să rezulte inclusiv:
a) durata perioadei de muncă ce urmează să fie prestată pe teritoriul altui stat membru;
b) moneda în care vor fi plătite drepturile salariale precum şi modalităţile de plată;
c) prestaţiile în bani şi/sau în natură aferente desfăşurării activităţii în străinătate;
d) condiţiile de climă;
e) reglementările principale din legislaţia muncii din acea ţară;
f) obiceiurile locului, ale căror nerespectare i-ar pune în pericol viaţa, libertatea sau siguranţa personală;
g) condiţiile de repatriere a lucrătorului, după caz.

14. Adeverinţa privind stagiul de cotizare realizat în ultimele 12 luni calendaristice, emisă de casa teritorială de pensii competentă pentru fiecare salariat pe care angajatorul intenţionează să-l detaşeze pe teritoriul altui stat membru;

15. Declaraţie pe propria răspundere a angajatorului, care să ateste eventualele perioade în care persoanele pentru care se solicită documente portabile A1 au beneficiat, sau nu, de formulare E 101 şi E 102, documente portabile A1; dacă persoanele în cauză au beneficiat de formulare E 101 şi /sau E 102, de documente portabile A1, se vor prezenta, suplimentar, la cerere, copii ale formularelor/documentelor respective;

16. Declaraţie pe propria răspundere a angajatorului, prin care să ateste faptul că:
a) din informaţiile pe care le deţine, salariatul/salariaţii pe care intenţionează să-l/i detaşeze pe teritoriul altui stat membru nu înlocuiește/înlocuiesc alt/alți lucrător/i detașat/ţi de acelaşi angajator sau de un alt angajator din acelaşi stat membru sau dintr-un alt stat membru;
b) salariatul/salariaţii în cauză nu a/au fost asigurat/ţi în luna care precede prima zi a detaşării, la sistemul de securitate socială al altui stat membru;
c) perioada detaşării pe teritoriul altui stat membru, în cazul salariatului/salariaţilor pe care intenţionează să-l/i detaşeze pe teritoriul altui stat membru, nu a depăşit 24 de luni calendaristice consecutive;

17. Detalii privind angajatorul: numele sau denumirea firmei, codul unic de identificare (C.U.I.), adresa sediului social (stradă, număr, oraş, cod poştal, telefon, fax, e-mail);

18. Detalii privind angajatorul în celălalt stat membru: numele sau denumirea firmei/navei, codul/codurile de identificare, adresa (stradă, număr, căsuţă poştală, localitate, cod poştal, statul membru)

19. Societatea care se angajează să achite contribuţiile sociale pentru lucrătorii menţionaţi în anexă, să menţină raportul de subordonare dintre firmă şi salariaţii detaşaţi pe teritoriul altui stat membru, să menţină contractul individual de muncă dintre societate şi salariaţii în cauză, inclusiv obligaţia de plată a salariului.

20. Societatea care se angajează să informeze CNPP cu privire la orice schimbări survenite în perioada de detaşare pe teritoriul altui stat membru, care determină încetarea acesteia înaintea expirării termenului înscris în documentul/ele portabile şi să restituie documentul/ele A1, în vederea anulării/modificării acestuia/acestora.

Pentru mai multe detalii:
George Răuţi
Consultant Dreptul Muncii – Legislaţie Europeană