Oricare ar fi dimensiunea companiei tale, este de preferat să cunoşti şi să acţionezi preventiv, atunci când este vorba de documentele întocmite pentru relaţiile de muncă cu salariaţii proprii. Indiferent că sunt simple contracte de muncă, regulamente sau proceduri interne, acestea trebuie să respecte cerinţele legale dar să apere şi interesele companiei.
Auditul intern de conformitate privind legislaţia muncii nu are ca obiectiv doar conformitatea legală a documentelor, ci şi riscurile la care compania se expune în situaţia în care documentele întocmite nu acoperă şi interesele acesteia în raport cu domeniul de activitate. Alege să afli primul, înainte să te confrunți cu situaţii de control ale inspectorilor de muncă sau cu conflicte de muncă şi cu instanţe de judecată în urma unor relaţii de muncă cu angajaţii. Află, preventiv, neconformităţile şi măsurile de remediere!
Cum funcționează auditul intern de conformitate?
- semnăm o clauză de confidenţialitate prin care te asiguri că toate informaţiile de care am luat la cunoştinţă vor fi raportate doar către reprezentantul legal al companiei;
- ne prezentăm la locul desfăşurării activităţii, analizăm spațiile de lucru, utilajele folosite, activităţile desfăşurate şi organigrama firmei, cât şi felul în care sunt definite posturile la nivel de sarcini, atribuţii, responsabilităţi şi autoritate;
- analizăm dosarele de personal şi documentele specifice de resurse umane (regulament intern, contract colectiv de muncă, proceduri, clauze facultative etc.);
- prezentăm, în cadrul unui raport scris, toate măsurile necesare pentru posibilitatea de a desfăşura activităţi în condiţii de siguranţă în raport cu angajaţii şi inspectoratele teritoriale de muncă, dar în conformitate cu interesele unităţii;
- prezentăm, în cadrul unui raport scris, posibilele sancţiuni la care compania este expusă şi modalitatea de remediere;
- la cererea clientului, participăm la remedierea neconformităţilor.