Avantajele externalizării serviciilor de resurse umane

Externalizarea serviciilor de resurse umane poate reprezenta o soluţie atât pentru companiile mari cât şi pentru întreprinderile mici şi mijlocii. Astfel, compania ce consideră că are nevoie să externalizeze acest departament apelează la o companie de resurse umane care îi poate furniza personal calificat pentru o perioadă determinată. Între cele două companii există un contract de prestare servicii, în aşa fel încât personalul nu va figura ca angajat al firmei contractante, ci al companiei de resurse umane.

La baza deciziei de externalizare a serviciilor de resurse umane pot sta o serie de probleme cum ar fi:

a) Compania este nouă pe piaţa din România şi nu este încă familiarizată cu legislaţia de aici în ceea ce priveşte angajarea de personal;

b) Compania are nevoie de mai mult personal dar modificarea organigramei şi crearea de noi posturi nu se pot face în timp util;

c) Desfăşurarea activităţii de bază a firmei este afectată de timpul alocat administrării personalului;

d) Resursele interne nu asigură o bună funcţionare a departamentului de Resurse Umane;

e) Firma are nevoie de personal calificat, specializat în domeniul resurselor umane, dar nu-i poate îndeplini cerinţele financiare;

f) Compania se confruntă cu o fluctuaţie a personalului responsabil cu resursele umane. În acest caz, foarte mult timp este alocat procesului de recrutare şi formare a fiecărui nou angajat, fapt ce afectează gradul de productivitate al departamentului;

g) Departamentul de Resurse Umane este afectat de perioadele de inactivitate ale angajaţilor, cum sunt concediile de odihnă sau medicale.

Firma subcontractată pentru a furniza servicii de resurse umane are sarcina de a gestiona problemele menţionate şi a le rezolva, datorită echipei de specialişti în resurse umane pe care o deţine.

Astfel, compania noastră vă poate furniza servicii ce reprezintă avantajele externalizării serviciilor de resurse umane, cum ar fi:

1. Eficientizarea costurilor – odată ce aţi apelat  la serviciile noastre, aveţi posibilitatea de a şti de la început costurile pe care acestea  le implică şi nu vă veţi confrunta cu alte cheltuieli suplimentare cu personalul. Compania dumneavoastră va avea de achitat doar valoarea înscrisă în contractul de prestări servicii.
2. Respectarea normelor legislative în vigoare – personalul va fi angajat în conformitate cu legislaţia actuală şi, la rândul său, va respecta normele legislative în activitatea pe care o va desfăşura.
3. Eliminarea responsabilităţilor pentru personalul contractat – noi ne vom ocupa de calcularea şi plata salariilor angajaţilor şi a contribuţiilor legale aferente către bugetele de stat, dar şi de depunerea declaraţiilor necesare către autorităţi.
4. Eliminarea problemelor generate de selecţia angajaţilor – veţi avea de a face doar cu profesionişti, nu veţi mai pierde timpul cu recrutarea personalului şi formarea acestuia.
5. Dispar perioadele de inactivitate ale personalului – pe perioada contractuală aveţi siguranţa că nu intervin astfel de perioade de inactivitate.
6. O impunere mai uşoară a exigenţelor– un angajat nedisciplinat poate genera probleme însă în cazul externalizării serviciilor de resurse umane se pot stabili exigenţele încă de la început, prin contract, şi nu vor exista asemenea situaţii.
7. Compania dumneavoastră se poate concentra pe activitatea generatoare de profit.
8. Cheltuielile administrative sunt mai uşor de urmărit.
9. Eliminarea conflictelor de muncă – în cazul unui conflict de muncă vă putem ajuta să găsiţi cauzele şi soluţiile pentru acestea, dar şi să le preveniţi.

La expirarea perioadei de contract, dacă sunteţi mulţumit de activitatea pe care personalul a desfăşurat-o în cadrul companiei dumneavoastră, aveţi posibilitatea de a prelungi contractul sau chiar de a internaliza angajaţii.

Puteţi apela la serviciile unui consultant folosind formularul de contact.