Cinci motive pentru externalizarea serviciilor de contabilitate

Externalizarea serviciilor de contabilitate  către o firmă de contabilitate aduce cu sine foarte multe beneficii pe care mulţi antreprenori nu le cunosc. Conservatorismul determină păstrarea departamentelor in-house, deşi cifrele demonstrează faptul că această practică a devenit din ce în ce mai puţin rentabilă.

Contractarea unei firme de contabilitate din Bucureşti permite afacerii să intre într-un proces de actualizare a practicilor şi de adaptare la mediul cotidian foarte dinamic. Această metodă nu mai are un public ţintă restrâns, nu se mai adresează doar anumitor categorii de societăţi, ci este accesibilă şi indicată firmelor din toate domeniile şi de orice anvergură.

Ce efecte poate avea asupra unei afaceri trecerea de la serviciile de contabilitate ţinute in-house la externalizare?

Economisirea resurselor

Costurile cu formarea profesională a angajaţilor dispar, această grijă fiind transferată firmei de contabilitate ce trebuie să-şi menţină profesioniştii la cel mai înalt nivel. De asemenea, se reduc costurile cu deplasarea angajaţilor, cele determinate de achiziţia obiectelor de inventar, a consumabilelor, a licenţelor de software sau cele cu chiriile.

Dispar şi cheltuielile provocate de fluctuaţia personalului din departamentul de contabilitate, cum ar fi anumite plăţi compensatorii neprevăzute provocate de plecarea unui angajat. Odată cu externalizarea serviciilor de contabilitate sunt eliminate şi cheltuielile legate de concediile medicale ale angajaţilor sau alte asigurări de sănătate.

Reducerea timpului pierdut

Fluctuaţia de personal nu înseamnă doar costuri materiale ci şi foarte mult timp alocat procesului de recrutare. Externalizarea departamentului de contabilitate presupune eliminarea acestui timp pierdut cu selectarea candidaţilor, intervievarea lor şi acordarea unei perioade de training. Timpul economisit datorită externalizării se poate folosi în mod productiv pentru dezvoltarea altor departamente importante din cadrul societăţii.

O mai bună folosire a datelor

Contractarea unei firme de contabilitate echivalează cu aplicarea asupra datelor a unui tratament profesionist, pe care antreprenorii de astăzi îl caută cu predilecţie. Întreprinzătorii vor să maximizeze puterea datelor pe care firmele lor le furnizează şi vor să obţină cele mai bune rezultate posibile.

Un contabil ţinut in-house poate opera, verifica şi înregistra în contabilitate tranzacţiile companiei dar aceste acţiuni nu mai sunt suficiente pentru a dezvolta o afacere. Serviciile unei firme de contabilitate sunt complexe şi implică analizarea informaţiilor şi a cifrelor operate, în aşa fel încât managerul să poată beneficia de o imagine de ansamblu asupra rezultatelor. O interpretare corectă şi profesională a datelor şi prezentarea unor rapoarte complexe ajută la stabilirea şi evaluarea obiectivelor companiei. De asemenea, externalizarea serviciilor de contabilitate contribuie la găsirea unor soluţii viabile pentru problemele societăţii şi la eliminarea riscurilor asumate.

Siguranţă sporită

Datele prelucrate în contabilitate reprezintă o mare responsabilitate şi pentru că acestea trebuie să rămână confidenţiale. Orice scurgere de informaţii poate avea efecte negative asupra întreprinderii şi, de cele mai multe ori, un angajat in-house nu poate acoperi daunele provocate. Firma de contabilitate are obligaţia contractuală de a păstra confidenţialitatea datelor clienţilor şi răspunde pentru orice probleme legate de siguranţă care ar putea apărea.

Reprezentarea în faţa autorităţilor fiscale

În cadrul serviciilor de contabilitate oferite de către o firmă de contabilitate intră şi reprezentarea companiei în relaţia cu organele fiscale. Fie că este vorba de un control sau de simpla depunere a unor declaraţii, experţii contabili din firma specializată au capacitatea şi calificarea de a gestiona situaţia în mod profesionist.

City Square este o societate cu experienţă în rezolvarea oricărei probleme de contabilitate şi fiscalitate iar serviciile oferite de către membrii echipei noastre pot satisface şi cele mai înalte pretenţii.

Sursa foto: pixabay